Pentru elaborarea actului privind Adunarile Generale ale Actionarilor (Ordinare, Extraordinare) trebuie sa tinem cont de Legea nr. 31/1990 care a fost publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 126-127 din 17 noiembrie 1990 si a mai fost modificata prin: Legea nr. 41 din 1 iunie 1991, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 120 din 4 iunie 1991; Legea nr. 44 din 4 iulie 1991, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 142 din 11 iulie 1991; Legea nr. 80 din 23 decembrie 1991, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 263 din 23 decembrie 1991, si prin Legea nr. 78 din 20 iulie 1992, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 178 din 28 iulie 1992.

Convocarea va fi publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV -a, si intr-unul dintre ziarele de larga raspandire (Adevarul, Evenimentul Zilei, Romania Libera etc).

Convocarea va cuprinde locul si data tinerii adunarii, precum si ordinea de zi, cu mentionarea explicita a tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterilor adunarii.

In cazul in care pe ordinea de zi figureaza numirea administratorilor sau a membrilor consiliului de supraveghere, in convocare se va mentiona ca lista cuprinzand informatii cu privire la numele, localitatea de domiciliu si calificarea profesionala ale persoanelor propuse pentru functia de administrator se afla la dispozitia actionarilor, putand fi consultata si completata de acestia.

Cand pe ordinea de zi figureaza propuneri pentru modificarea actului constitutiv, convocarea va trebui sa cuprinda:

• textul integral al propunerilor;
• o felul adunarii (ordinara sau extraordinara), data, ora, locul sedintei;
• o ordinea de zi pe puncte (separandu-se ordinea de zi a sedintei ordinare de cea a sedintei extraordinare);
• o data de referinta, ziua si ora pentru cea de-a doua adunare, cand cea dintai nu s-ar putea tine.

Pentru convocarea adunarii generale - cel putin 30 zile inainte de data sedintei. Convocarea se publica cu cel putin 30 zile inainte de data sedintei. Convocarea va fi depusa la Regia Autonoma "Monitorul Oficial" in vederea publicarii, in termen de cel mult 5 zile de la data adoptarii de catre consiliul de administratie a deciziei de intrunire.

Pentru publicarea completarii ordinii de zi la cererea actionarilor - cel putin 10 zile inaintea adunarii. Ordinea de zi completata cu punctele propuse de actionari, ulterior convocarii, trebuie publicata cu indeplinirea cerintelor prevazute de lege si/sau de actul constitutiv pentru convocarea adunarii generale, cu cel putin 10 zile inaintea adunarii generale, la data mentionata in convocatorul initial.

In cazul in care ziua pentru a doua adunare generala nu este mentionata in instiintarea publicata pentru prima adunare - 8 zile inainte de data sedintei. Daca ziua pentru a doua adunare generala nu este mentionata in instiintarea publicata pentru prima adunare, termenul prevazut la art. 117 va putea fi redus la 8 zile.

Pentru a publica un anunt de Adunare Generala in ziarul "Gazeta de Sud" va rugam sa completati formularul de mai sus: introduceti textul anuntului, alegeti categoria, numarul de aparitii sau zilele de aparitie dorite si selectati ce extraoptiuni doriti.

Dupa ce apasati "Calculeaza" veti putea vedea detaliile anuntului dumneavoastra. Daca doriti sa alegeti alta categorie sau alte extra-optiuni puteti reface calculul de oricate ori doriti.

Cand considerati ca anuntul de Adunare Generala este corect apasati "Publica" si completati un formular cu date personale.

Dupa completarea datelor personale anuntul dumneavoastra de Adunare Generala va fi stocat in baza noastra de date.

Costul anuntului dumneavoastra de Adunare Generala urmeaza sa fie calculat de catre personalul Mediapress Advertising in maxim 2 ore (in timpul orelor de program).

Pe adresa de email furnizata veti primi factura proforma si detalii privind plata.

Pentru a publica un anunt de Adunare Generala in ziarul "Gazeta de Sud" aveti doua optiuni:

1. Aparitii Consecutive - furnizati un numar de aparitii dorit si dupa plata anuntului de Adunare Generala acesta va aparea in ziarul "Gazeta de Sud" incepand cu prima editie libera pentru cate aparitii ati ales.
2. Aparitii Selective - selectati precis zilele de aparitie ale anuntului de Adunare Generala incluzand ziua si luna. Pentru acest tip de aparitii plata trebuie facuta cu 2 zile inaintea primei zile de aparitie pentru a se putea confirma plata si trimite anuntul de Adunare Generala la publicare in timp util.

   Daca plata nu este facuta in timp util publicarea zilelor sarite se va face consecutiv dupa datele alese sau la specificatiile clientului in alte editii libere.

Va rugam sa trimiteti apoi o fotocopie a confirmarii de plata la urmatoarele numere de fax: 021.336.79.00, in cadrul careia sa mentionati si numarul anuntului de Adunare Generala pentru care s-a efectuat plata.

Confirmarea poate fi trimisa si pe adresa de email office@adunare-generala-ziar.ro

Pentru aparitiile consecutive daca plata a fost confirmata astazi pana in ora 10.00 anuntul de Adunare Generala va aparea in editia de maine sau prima editie libera a ziarului Gazeta de Sud. Daca se confirma plata astazi dupa ora 10 atunci anuntul de Adunare Generala va aparea in editia de peste 2 zile a ziarului Gazeta de Sud.

Anunturile de Adunare Generala vor aparea in zilele alese de client pentru aparitiile selective daca plata este confirmata in timp util pentru prima aparitie.

Plata anunturilor de Adunare Generala pentru ziarul Gazeta de Sud se poate face prin SMS pentru sume mai mici de 100 lei, prin posta (mandat online si mandat postal), prin transfer bancar si prin trezorerie pentru societatile de stat. Toate detaliile privitoare la plata anunturilor in ziarul Gazeta de Sud le puteti gasi aici.

Clientii din Bucuresti a caror comanda depaseste 200 Lei pot plati in numerar direct prin intermediul unui curier ce se va deplasa gratuit in maxim 2 ore la adresa dumneavoastra. Pentru o taxa de 15 RON sunt disponibili curieri si pentru comenzi mai mici de 200 Lei.

Pentru a primi editia ziarului "Gazeta de Sud" in care va aparea anuntul dumneavoastra de Adunare Generala va rugam sa bifati optiunea "Vreau sa primesc ziarele" din formularul de calcul al pretului anuntului.

Clientii care nu au ales optiunea si au nevoie de ziar sunt invitati sa sune la sediul nostru la numerele 021.301.99.45, 0724.572.505.

Va rugam sa ne sunati la numarul de telefon 021.301.99.45 sau 0724.572.505 iar un reprezentant al societatii noastre va va ajuta.

Consiliul de administratie al .....................................................persoana juridica romana, sediul ................................................. J.../......./2010, CUI ............., in temeiul Legii ...../...... succesiv modificata si republicata si Statutului societatii, convoaca Adunarea Generala Extraordinara pentru data de ..........., ora ........, la ........................................... , pentru prima convocare, iar la data de ..................., ora ............ la aceeasi adresa pentru a doua convocare, in cazul in care cea dintai adunare nu s-ar putea desfasura din cauza neindeplinirii conditiilor legale, cu urmatoarea Ordine de Zi: 1. Aprobarea modificarii si completarii statutului societatii, astfel: Art...... alin....... se modifica astfel:

Desemnarea persoanelor imputernicite sa reprezinte societatea pentru inregistrarile si actualizarile la ORC, BVB si CNVM. La adunarile generale sunt indreptatiti sa participe toate persoanele care au calitatea de actionar si sunt inregistrate in Registrul actionarilor societatii tinut de ................................, la sfarsitul zilei de ..................... stabilita ca data de referinta. Accesul actionarilor inscrisi in registrul actionarilor societatii, pastrat la ............................... la data de referinta in locul in care se desfasoara adunarile generale ale actionarilor, este permis prin simpla proba a identitatii acestora, facuta, in cazul actionarilor persoane fizice, cu actul de identitate valid sau, in cazul actionarilor persoane juridice si fizice reprezentate, cu procura speciala emisa de societate data persoanei fizice care le reprezinta sau cu alte acte in forma autentificata din care sa rezulte ca sunt reprezentantii legali ai acestora. Procurile speciale vor fi depuse/expediate intr-un exemplar original la sediul societatii din ....................................................................., inainte de ................................ (data postei de expediere), sub sanctiunea pierderii exercitiului dreptului de vot prin reprezentant in adunarea generala. Procurile care nu contin cel putin informatiile cuprinse in formularul de procura speciala pus la dispozitie ............................................... sau care nu sunt transmise in termenul prevazut mai sus nu sunt opozabile societatii. Formularele de procura speciala se pot ridica intre orele ................... in zilele lucratoare, de la sediul societatii mai sus mentionat incepand cu data de ...................... Alte documente si informatii vizand probleme inscrise pe ordinea de zi a adunarii pot fi consultate sau procurate contra cost la sediul societatii de catre persoanele ce isi demonstreaza calitatea de actionar si identitatea, incepand cu data de ..............., intre orele .................... in zilele lucratoare. Data de inregistrare este propusa a fi ...................... Informatii suplimentare la ................................